پاورپوینت مدیریت بازنمایی (ارائه مجدد) پروژه Project Representation Management

Project Brief/Summary

Øخلاصه یک پروژه دلیل و رویکرد یک پروژه و فرایندهایی را که برای مدیریت آن استفاده خواهد شد ، بیان می کند.

Øخلاصه پروژه به جزئیات یک طرح پروژه نیست ، اگرچه از اهمیت بالایی برخوردار است

Øخلاصه پروژه راهی برای ارائه این اطلاعات به صورت خلاصه است که اهداف پروژه ، دامنه آن ، عمده تحویل ها ، نقاط عطف و جدول زمانی را بیان می کند.

Project Description

توضیحات یا تشریح  پروژه : بیانیه ای است که به طور رسمی از پروژه و ایده و زمینه آن برای تشریح اهداف

مورد نظراز قبیل:

ü نیاز و مشكل تجاری مورد بررسی

üمشکلات و چالش های احتمالی

üرویكردها و روش های اجرایی

üبرآورد منابع ، افراد و سازمان ها

üو سایر اطلاعات مربوطه که نیاز به شروع پروژه را توضیح می دهد و هدف آن توصیف میزان کار برنامه ریزی شده برای اجرامیباشد  ، تشریح شده است.

Project Timeline 

Øجدول زمانی پروژه لیستی تصویری از وظایف یا فعالیت هایی است که به ترتیب زمانی قرار گرفته اند ، که به مدیران پروژه اجازه می دهد تمام پروژه را یکپارچه مشاهده کنند.

Ø یک جدول زمانی پروژه معمولاً به صورت یک نمودار میله ای افقی در می آید که در آن به هر کار نام و تاریخ شروع و پایان مربوطه داده می شود

Øجدول زمانی پروژه یک مرور کلی در کل پروژه را از ابتدا تا انتها ارائه می دهد.

 Project Progress Summary

گزارش پیشرفت سندی است که پیشرفتی را نشان می دهد که تیم شما نسبت به تکمیل یک پروژه داشته است این گزارش اساساً یک سازوکار مدیریت پروژه برای جلوگیری از

üبروز مسائل قبل از وقوع آنها

ü اطمینان از به موقع به اتمام رسیدن پروژه

üاطلاع دادن دست اندرکاران از پیشرفت پروژه

اینکه هر چند وقت یک بار باید گزارش پیشرفت ارسال شود (به طور مثال روزانه ، هفتگی ، ماهانه و غیره) به شدت به دامنه و پیچیدگی پروژه بستگی دارد