مبانی نظری سیستم و ویژگی های كیفی اطلاعات حسابداری و محدودیتهای حاكم برآن

فصل دوم: مروری بر ادبیات تحقیق 

1-2 مقدمه 3

2-2 . سیستم چیست ؟ 3

1-2-2 سیستم اطلاعات حسابداری. 3

2-2-2  هدف از مطالعه سیستم های اطلاعاتی حسابداری. 3

3-2-2 فن آوری اطلاعات و استراتژی شركت.. 3

1-3-2-2- وظایف مدیران در رابطه با سیستم های اطلاعاتی حسابداری. 3

2-3-2-2 ارزش اطلاعات.. 3

3-3-2-2 تصمیم گیری. 3

4-3-2-2- تصمیم گیری واطلاعات.. 3

5-3-2-2 - انواع تصمیم گیری. 3

3-2- ویژگی های كیفی اطلاعات حسابداری. 3

1-3-2- خصوصیات كیفی مرتبط با محتوای اطلاعات.. 3

1-1-3-2- ارزش پیش بینی كنندگی و تایید كنندگی. 3

2-1-3-2- انتخاب خاصه 3

3-1-3-2- قابل اتكا بودن. 3

4-1-3-2- بیان صادقانه 3

5-1-3-2- رجحان محتوا بر شكل. 3

6-1-3-2 بی طرفی. 3

7-1-3-2- احتیاط. 3

8-1-3-2- كامل بودن. 3

2-3-2- خصوصیات كیفی مرتبط باارائه اطلاعات.. 3

1-2-3-2- قابل مقایسه بودن. 3

2-2-3-2- ثبات رویه 3

3-2-3-2- قابل فهم بودن. 3

4-2-3-2- ادغام و طبقه بندی اطلاعات.. 3

5-2-3-2- توان استفاده كنندگان. 3

4-2- محدودیتهای حاكم بر خصوصیات كیفی اطلاعات مالی. 3

1-4-2- موازنه بین خصوصیات كیفی. 3

2-4-2- به موقع بودن. 3

3-4-2- منفعت و هزینه 3

5– 2 روشها و عناصر سیستم های اطلاعاتی. 3

1-5-2 فعالیتهای تجاری و نیازهای اطلاعاتی. 3

2-5-2 پردازش معاملات : مدارك و رویه ها 3

3-5-2  گردآوری داده های معامله در قالب مدرك مثبته 3

4-5-2- ثبت اطلاعات معاملات در دفتر روزنامه 3

5-5-2 - انتقال رویدادها به  دفاتر كل. 3

6-5-2 - تهیه اطلاعات برای تصمیم گیری. 3

7-5-2 - صورتهای مالی. 3

8-5-2 طبقه بندی نوع اطلاعات.. 3

6-2- مفاهیم فن آوری اطلاعات.. 3

1-6-2 - سخت افزار رایانه ها 3

2 -6 -2 - اندازه رایانه ها 3

3-6-2- واحد پردازش مركزی. 3

4-6-2- دستگاههای ورودی. 3

5-6-2- دستگاههای خروجی. 3

6-6-2- نرم افزار رایانه 3

7-6-2 - نرم افزار سیستمی. 3

8-6-2 - نرم افزارهای كاربردی. 3

7-2 سیستم های خبره ( هوشمند ) 3

1-7-2 بعضی از تعاریف سیستم های خبره 3

2-7-2. مزایای سیستم های خبره 3

3-7-2 سیستم های خبره و هوش مصنوعی. 3

4-7-2 - نتیجه گیری و تحلیل های كلی در مورد سیستم های خبره 3

8-2- بانكهای اطلاعاتی. 3

1-8-2 - گردش سیستمی و فیزیكی داده 3

3-8-2 - زبانهای سیستم مدیریت بانك اطلاعات.. 3

4-8-2- بانكهای اطلاعاتی رابطه ای. 3

5-8-2- شرایط اساسی مدل داده رابطه ای. 3

9-2 - تجارت الكترونیكی و انواع آن. 3

1-9-2- مبادله الکترونیکی داده های مالی. 3

2-9-2- تاثیر تجارت الکترونیکی. 3

3-9-2 - انواع شبکه 3

4-9-2- اجرای سیستم ارتباطات داده ای. 3

5-9-2 - نرم افزارهای ارتباطی. 3

10-2- کنترل سیستم های اطلا عاتی حسابداری. 3

1-10-2-کنترلهای حسابداری و کنترلهای اداری. 3

2-10-2- کنترلهای عمومی و کنترلهای کاربردی. 3

3-10-2 - کنترلهای مرحله ایجاد سیستمهای کاربردی ، کنترلهای مرحله اجرا ، و کنترلهای حفاظت و ایمنی  3

4-10-2 . دامنه کاربرد روشهای حسابرسی در مراکز خدمات کامپیوتری. 3

1-4-10-2- تفکیک وظایف کارکنان. 3

2-4-10-2- مجاز بودن عملیات.. 3

3-4-10-2- ثبت فعالیت ها 3

4-4-10-2 - دسترسی به داراییها 3

5-10-2 - شناخت کلی مرکز خدمات کامپیوتری و روشهای عملیاتی عمومی. 3

1-5-10-2تهیه و آزمایش برنامه های کامپیوتری برای هدف های حسابرسی. 3

2-5-10-2 اخذ فایلهای اطلاعاتی مورد نیاز برای رسیدگی. 3

2-5-7-2- حفاظت مناسب از اسناد و مدارک و داراییها 3

11-2- سیستم جامع حسابداری صنعتی. 3

1-11-2- مقدمه و تاریخچه 3

2-11-2- مشخصات كلی سیستم حسابداری صنعتی. 3

3-11-2-زیرسیستم‌ها 3

4-11-2- جداول و پارامترها 3

5-11-2- جدول محصولات و تولیدات.. 3

6-11-2- تبدیل شاخص اندازه‌گیری محصولات و تولیدات.. 3

7-11-2- جدول مبانی سرشكن‌سازی. 3

8-11-2-ارتباطات برونی واحدها 3

9-11-2-ارتباطات درونی واحدها 3

10-11-2-گزارشهای سیستم حسابداری صنعتی. 3

12-2- سیستم حسابداری تداركات و امور كالا. 3

1-12-2- مراحل اجرائی تأمین كالای مورد نیاز. 3

1-1-12-2- تقاضای خرید كالا. 3

2 -1-12-2- سفارش خرید داخلی/ خارجی. 3

3-1-12-2- رسید كالا به انبار. 3

4-1-12-2- نقل و انتقالات كالا. 3

2-12-2- تعیین قیمت كالا. 3

3-12-2- تعدیل موجودی كالا. 3

13-2- سیستم یكنواخت محاسبات كاركنان. 3

1-13-2- استخدام، انتقال و اخراج كاركنان. 3

2-13-2- نمودار عملكرد سیستم حقوق. 3

3-13-2- كسورات كارمندان. 3

4-13-2- وام كاركنان. 3

5-13-2- شرح گزارشات خروجی. 3

14-2 سیستم جامع بودجه صنعت نفت.. 3

1-14-2 روش تنظیم بودجه و كنترل هزینه‌های سرمایه‌ای. 3

2-14-2 منشاء هزینه 3

3-14-2 گزارشات هزینه‌های جاری. 3

2- گزارشات خلاصه ریزهزینه‌ ماهیانه 3

4-14-2 گزارشات خلاصه مقایسه بودجه و هزینه‌های جاری. 3

5-14-2 شرح كدها و جداول پارامتر. 3

15-2- پیشینه داخلی وخارجی تحقیق. 3

1-15-2-پیشینه خارجی تحقیق. 3

2-15-2-پیشینه داخلی تحقیق. 3

بخش عمده اطلاعاتی كه در سازمان ها جهت تصمیم گیری مدیران مورد نیاز است ٬ اطلاعات حسابداری می باشد.سیستم اطلاعات حسابداری شامل افراد شیوه ها و روشهای فناوری اطلاعاتی است. ٬ بیشتر تصمیم گیری های مدیران را تصمیم گیری های اقتصادی و انتخاب راه كارهای مناسب برای بهبود عملكرد سازمان منجر تشكیل می دهد.از آنجا كه حسابداری در پی اندازه گیری و ارایه اطلاعات اقتصادی به استفاده كنندگان جهت قضاوت وتصمیم گیری های آگاهانه است٬ آن را به عنوان یك سیستم اطلاعات می شناسیم .بنابراین برای موفقیت سازمان ها با توجه به اهمیت و تاثیر گذاری گزارشهای قابل استخراج و ارایه از سیستم اطلاعات حسابداری ٬ مدیران در تصمیم گیری ها به بهره برداری صحیح از اطلاعات با كیفیت این سیستم نیاز مند می باشند (صرافی زاده ، 1384،19 )1.

اطلاعات مفید حسابداری كه توسط سیستم اطلاعات حسابداری  جهت تصمیم گیری ها تهیه می شود بایستی دارای ویژ گی های كیفی ٬قابل اعتماد ٬ مربوط٬ قابل مقایسه وقابل فهم باشند تا بتواند در تصمیم گیری موثر واقع گردند.در این فصل سعی شده است تا ضمن معرفی سیستم اطلاعات حسابداری و سیستم جامع مالی و یكنواخت صنعت نفت و وویژگی های كیفی اطلاعات حسابداری ٬ زمینه رابرای ادبیات موضوع مهیا كند. سیستم جامع مالی ویكنواخت صنعت نفت یك سیستم مالی_ اطلاعاتی است.این سیستم در واحدهای مالی مختلف همچون واحد حقوق ودستمزد٬ واحد حسابداری انبارها ٬واحد كالا٬واحد حسابداری صنعتی و واحد بودجه می باشد كه در انتهای ادبیات موضوع به هر مورد تفكیك تشریح گردیده است.

یك سیستم عبارتست از مجموعه ای از دو یا چند جزء مرتبط به هم كه به منظور دستیابی به یك هدف با هم در تعاملند.

بیشتر مواقع سیستمها از زیر سیستمهای كوچكتری تشكیل شده اند كه هر یك فعالیتهای ویژ ای را انجام داده و در نهایت سیستم بزرگتری را پشتیبانی می كنند(آریا،1377 ،2)[1].

سیستم اطلاعات حسابداری شامل افراد، شیوه ها وروشهای فن آوری اطلاعاتی است.سیستم اطلاعات حسابداری در یك بنگاه تجاری سه وظیفه مهم را انجام میدهد:

الف-گرداوری وذخیره داده های مربوط به فعالیتها ورویدادها،به طوری كه یك بنگاه تجاری بتواندآنچه را رخ داده است،بررسی كند.

ب-پردازش وتبدیل داده ها به اطلاعات مفید برای تصمیم گیری به نحوی كه مدیریت بر مبنای این اطلاعات قادر به برنامه ریزی ،اجرا وكنترل فعالیت های شركت باشد.

ج-طراحی وكنترل های داخلی كافی به منظور حفاظت از داراییها ،از جمله مدارك واطلاعات بنگاه تجاری.این كنترلها اطمینان می دهدكه اطلاعات در زمان مورد نیاز در دسترس بوده ودقیق وقابل اتكا هستند (مك كارتی،1995 ،164)[2]