کنترل و هماهنگی در سازمان

کنترل و هماهنگی در سازمان

مفاهیم كلیدی
كنترل-كنترل نظارت مقررات مربوط به كار می‌باشد كه بر طبق یك طرح تصور شده برای دست یابی به یك هدف اعمال می‌شود.
جریان(نمودار)
مفهوم جریان امری تمركزی برای تجزیه وتحلیل روش ها و مراحل مختلف كنترل های سازمانی (تشكیلاتی) می‌باشد و جریان هست یك توالی منطقی بین كار –مواد واطلاعات
بررسی ها(كنترل ونظارت )سازمانی
از نقطه نظر كارشناسان (سرپرستان) این نوع كنترل وسیله ای است كه اعمال كارمندان وسرپرستان را بهم وابسته می نماید
بودجه
بعنوان برآوردها(تخمین)برای آینده كلیه بودجه ها براساس پیش بینی درامر فروش بنا شده چنانچه پیش بینی فروش غلط باشد بنابراین بودجه بندی یا اختصاص وجوده(سرمایه) برای عملیات مخصوص(ویژه) نیز ممكن است تغییر یابد.
مدیریت بوسیله تبعیض (استثناء): در چنین روشی از مدیریت یك خط مشی یامعیاری را تاسیس وبنا می‌كند كه در آن یك فرد مسئول(ناظر) میتواند تدابیری برای اینكه چگونه محصول یا فعالیتی باید معیار یا استثناء باشد را تعیین می نمایند. اگرقرار است این چنین باشد بنابراین كارشناس می تواند توجه خاص را به آن مبذوب نماید.
اهداف آموزشی(فراگیری)
بعد از اینكه شما این فصل را به اتمام برسانید شما قادر خواهید بود كه 
1-گام های اساسی در كنترل مراحل مختلف را تشریح نمائید
2-انواع معیارها و استانداردهایی را كه سازمان ها در اجرا كار واتخاذ تدابیر بكار می گیرد را توضیح دهید.
3-گام های متعارف (معمولی) در سیستم كنترل وهماهنگی در كار و جریان های اساسی مواد را تعریف نمائید وآنها را در لیست های یادداشت های خود ثبت وضبط نمائید. 
4-جریان اطلاعات وارتباط آن با جریان مواد را تشریح كنید.
5-بودجه را بعنوان یك ابزار یا(وسیله) كنترلی شرح دهید.
6-پاسخ ها (واكنش های)برجسته شدی را برای كنترل فشارها مورد بحث قرار دهید.
چگونه سازمان كنترل را بدست می گیرد
نظارت (كنترل) مثل یك دستگاه تنظیم كننده وگرما یا تعدیل كننده و ازیك سیستم می‌باشد كه طرح و بررسی گردیده سازمان دهی شده وجهت مناسب به آن داده شده است.
اطلاعات (Fedback) بوجود می آید بعنوان یك سیستمی كه بكار گرفته می‌شود.چنانچه این سیستم بدرستی طرح و پایه ریزی شده باشد این اطلاعات قادر خواهد بود كه یك مدیر را گوش بزنگ نماید كه احتیاج برای عملیات اصلاح طلبانه وجود دارد. مراحل مختلف كنترل شامل سه اصل گام اساسی می‌باشد.
1-تاسیس (ایجاد) معیارهای اجرائی
2-اجرای تدابیر (اندازه گیری) در مقابل چنین معیارهایی
3-اتخاذ روش صحیح چنانچه لازم باشد
این سه گام اساسی وكاربرد آنها این است كه آیا مادر حال تجزیه وتحلیل سیستم های عمل كندنه ماشین برای ماشین انسان یا انسان برای انسان می باشیم. كنترل مناسب خیاطی(طراحی) سیستم نظارتی برای مناسب كردن طرح كاری را عملی می سازد كه جای خود را در سازمان پیدا كند واحتیاجات گروه كاری را در سازمان برطرف نماید. این فقط الگوی كنترل می‌باشد ونه ماهیت كنترل كه با وضعیت موجود شرایط تغییر می نماید.