مقاله مدیریت اطلاعات مالی برای دانشگاه ها با استفاده از نرم افزار open-source

مدیریت اطلاعات مالی برای دانشگاه ها با استفاده از نرم افزار open-source

Financial information management for university departments, using open-source software

چکیده

در این مقاله یک مدل برای تجزیه و تحلیل نتایج مختلف تولید شده توسط برنامه کاربردی TTFنظریه متانسب با فناوری برای مدیریت اطلاعات مالی و اقتصادی بیان میشود.این مدل توسط گودهو 1995گسترش یافته است که دارای دو روش: (1)نقش کلیدی در طراحی فناوری و ایفای نقش و انجام وظیفه توسط مدیر است. هر دوی این جنبه ها بسته به ارزیابی های ساخته شده از یک سری از ویژگیها یا ابعاد ذاتی به مدل میتواند اصلاح شود(2). انتشار ازاد از کد منبع برنامه نه تنها اجازه میدهد که دانش انتقال پیدا کند بلکه جوامع مجازی را ایجاد میکند که از طریق کار مشترک و تبادل تجارب میتواند به یک تناسب بهتری ا ز یک تکنولوژی و وظیفه ای که در دست است برسید.این مدل در بخشهای مختلفی از دانشگاه کراندا (اسپانیا)معرفی شده و در هر دو سطح فردی و گروهی نتایج به دست امده و رد ارزیابی قرار گرفته است.این ارزیابی با استفاده از دیدگاه های مدیران انجام شده است.

کلید واژه ها:مدیریت اطلاعات،دپارتمانهای دانشگاهی،تئوری متناسب با فناوری،نرم افزارهایOpen-Source

1مقدمه:        

چند بخش یا سازمانی و یا گروه تا کنون پیامدهای بحران اقتصادی را در یافت نمودند به خصوص دولت ها تحت تاثیر زیادی قرار گرفتند.و لذا بعد از ان برنامه های ثابتی را برای خود انتخاب نموده اند.علاوه بر این انها کاهش ها در درامدهای مالیاتی را در کسر بودجه شدید در بسیاری از کشورهای منطقه بود و از جمله اسپانیا دیده اند.در نتیجه اقدامات صورت گرفته برای افزایش در امد یعنی با بالا بردن نرخ مالیات یا ایجاد مناطق جدید مشمول مالیات و کاهش هزینه های عقلانی می باشد.                                            

اسپانیایی ها به دنبال توجیه کاهش هزینه ها و در نتیجه بهبود بهره وری در استفاده از منابع عمومی پرداختند در این رابطه یک سری از اسناد نیز ارائه شد پرداختن به مرز و بخش خصوصی و عمومی با هدف دستیابی به استفاده کار امدتر از منابع و متصل شدن به این هدف از بودجه است. همه این اسناد منعکس کننده ضرورت تعیین هزینه ها ی واقعی از فعالیت های انجام شده در هر منطقه از دانشگاه است.به طوری که این را می توان مورد تجزیه و تحلیل قرار داده و در منابع  و موسسات دیگر مورد استفاده قرار داد.در بساری از موارد علاوه بر اسناد بر جسته ،سیستم نیز برای به دست اوردن اطلاعات لازم برای اقدامات اصلاحی به منظور بهبود بهره وری انجام میشود.این امر میتواند برای مجمو عه ای از بهترین روشهای توسعه یافته در دانشگاه های مختلف به عنوان یک مرجع جهانی مورد استفاده قرار گیرد و به طور کلی به تصویب برسد.از این نظر این مقاله         یک مدل بر اساس نظریه فناوری متناسب (TTF)برای فعال کردن گروه های دانشگاهی در افزایش بهره وری و مدیریت در اطلاعات اقتصادی و مالی اقدام کنند. این مدل بر اساس مدل طراحی شده توسط محققین قبلی است که در یک بخش ان ازUGRاستفاده شده و نتایج با ارزشی برای افراد و در سطوح مختلف به وجود امده است.علاوه بر این سطح سوم که سطح جهانی است میتواند از ارائه این فلسفه بهره مند شود