پاورپوینت محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی پروژه ها با رویکردی بر خطوط انتقال 41 اسلاید

پاورپوینت محاسبه درصد پیشرفت برنامه ای و واقعی پروژه ها با رویکردی بر خطوط انتقال 41 اسلاید

اسلاید اول :

مدیریت و کنترل پروژه

lتوجه به دو عنصر ”برنامه ریزی” و“ کنترل“ در مدیریت علمی به عنوان ارکان اساسی وظایف مدیریت شناخته میشود. توجه به این دو عامل باعث صرفه جویی در زمان و هزینه انجام پروژه ها خواهد شد.

lعناصر پنج گانه مدیریت پروژه عباتند از:

برنامه ریزی، سازماندهی، مدیریت منابع انسانی،راهبری، کنترل

lسازمانهای صنعتی،شرکت های پیمانکاری، مهندسین مشاور و سایر سازمانهایی که به نحوی در امور طراحی، نظارت و یا اجرای طرح های صنعتی، عمرانی یا پژوهشی سر وکار دارند، مسلماً میبایست به این دانش مسلح باشند.

اسلاید دوم :

تعریف برنامه ریزی و کنترل پروژه

تعریف برنامه‌ریزی:

فرآیند برنامه‌ریزی ، تعیین توالی و توازی فعالیتهای لازم برای اجرای یك پروژه با در نظر گرفتن زمان مورد نیاز برای اجرای هر فعالیت و كیفیت تعیین شده برای آن فعالیت است .
تعریف كنترل پروژه:

كنترل پروژه فرایندی است در جهت حفظ مسیر پروژه برای دستیابی به یك تعادل اقتصادی موجه بین سه عامل هزینه ، زمان و كیفیت در حین اجرای پروژه ، كه از ابزار و تكنیك‌های خاص خود در انجام این مهم كمك می‌گیرد . در واقع كنترل ، اجرای دقیق و كامل برنامه تدوین‌شده برای پروژه است ، بگونه‌ای كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخیص علل و طرح اقتصادی‌ترین فعالیتها ، پروژه را به نزدیك‌ترین حالت ممكن در مسیر اولیه و اصلی خود بازگرداند .

اسلاید سوم :

تفاوت برنامه ریزی پروژه و کنترل پروژه

برنامه ریزی، بر روی تعیین اهداف و جهت ها متمرکز است و کنترل، کارها را به سمت آن هدف و جهت ها هدایت میکند.

برنامه ریزی، منابع را به فعالیتها تخصیص میدهد و کنترل، برای استفاده مؤثر و مناسب از منابع کوشش میکند.

برنامه ریزی، عواملی مثل نوع فعالیت، حجم و اندازه فعالیت، مدت زمان اجرا، منابع مصرفی و... را برای فعالیتها پیش بینی میکند و کنترل پروژه در عمل آنها را تدقیق میکند.

برنامه ریزی، انگیزه لازم را به منظور دستیابی به اهداف تعیین شده در کارکنان ایجاد میکند و کنترل، در صورت نیل به اهداف، برای تشویق آنها مورد استفاده قرار میگیرد.

اسلاید 5:

نمودار

اسلاید 6 :

¨تفاوت مانیتورینگ وکنترلینگ

¨آنچه امروزه ما بنام كنترل پروژه می نامیم در واقع همان مانیتورینگ پروژه می باشد. مانیتورینگ بمعنای مشاهده تفاوت میان آنچه برنامه ریزی شدهBase line plan ) & Plans ( و آنچه در عمل (Actual) حاصل شده می باشد. پر واضح است كه انواع گزارشات پروژه ای درحقیقت خروجی های بخش مانیتورینگ می باشند ونه كنترل پروژه.

¨آنچه كنترلینگ نامیده می شود در واقع نتایج (Action Plan) حاصل از آنالیز خروجی های بخش مانیتورینگ پروژه جهت رفع تاخیرات و سایر مشكلات بوجود آمده در حین اجرا می باشد.