كاراموزی كامپیوتر سیستم آموزش و پرورش

مقدمه :

بی تردید اعتبار و ارزش هر جامعه ای بستگی به میزان معرفت و دانش و رشد علمی وفرهنگی آحاد آن جامعه داشته و در این میان آموزش و پرورش به عنوان دستگاه عظیم فرابخش كه حیاتی ترین عامل توسعه یعنی « انسان » در آن رشد یافته و به بار و بر می نشیند بیش از دیگر سازمانها  و نهادها باید مورد توجه قرار گیرد . امانباید فراموش كرد كه رسالت عظیم انسان سازی كه وظیفه اصلی انبیاء نیز بوده نیاز به همت مضاعف تمامی رسولان فرزانه تعلیم و تربیت داشته و تا خود نخواهیم و تا متولیان اصلی دانش و معرفت خود به حركت در نیامده و اثر بخشی آموزش و پرورش را به اثبات نرسانند یقینا انتظار توجه و حمایت مادی و معنوی ازدیگران ، آب در هاون كوفتن است .

خوشبختانه استان گلستان از روزگاران دور با نام جرجان و استراباد به لحاظ علمی و فرهنگی همواره بر سر زبانها بوده و از آن روز تا به امروز سیر صعودی خود را با شتاب طی نموده است و انشاء ا... حركت رو به رشد در سایه عزم و اراده بلند و با استحكام پیوند خانه و مدرسه ونیز به همت تمامی كاركنان و فرهنگیان و دانش آموزان و پشتیبانی مسوولین استانی همچنان به سیر خود به سوی كمال ادامه خواهد داد .

تاریخچه آموزش و پرورش استان گلستان

پایه های نخستین نظام آموزشی در دوره اسلامی از مساجد آغاز گردید . در قرون اولیه در جوار مساجد حجره هایی بنا گردید تا آموزش قرآن كریم ، صرف ونحو و سایر علوم ممكن گردد . بنابراین در طول هزار و سیصد سال شهرهای قدیمی استان گلستان از مكتب خانه ها و مدارس پیشرفته دینی برخوردار بود.

نظام آموزشی جدید با نفی بنیادهای نظام آموزشی كهن اصول جدیدی در برنامه ریزی آموزشی و ارزشیابی پدید آورد كه پایه های نظام آموزشی جدید ما را تشكیل می دهد . در دوره قاجاریه امیركبیر به دایر نمودن مدرسه دارالفنون مطابق رویه آموزشی اروپایی ها نمود . از آن پس در سایر مناطق ایران مانند استرآباد (گرگان ) ، علی آباد كتول و بندر گز نیز چنین مدارسی پایه گذاری گردید . این مدارس از ابتدا با تشویق و حمایت نماینده حكومت درمراكز استانها پدید آمد .

در حال حاضر این استان با داشتن 15 اداره آموزش و پرورش و با جمعیت دانش اموزی بالغ بر 400.075 نفر در 3402  آموزشگاه و 15.913 كلاس درس و با تلاش بی وقفه 26.099 نفر همكاران محترم فرهنگی به  فعالیتهای آموزشی و پرورشی و تعلیم وتربیت اهتمام دارد .

آموزش وپرورش شهرستان كردكوی در سال 1353 تاسیس شد و در سال 1354 رسما مستقل شد. این سازمان 1425 نفر پرسنل دارد كه از این تعداد 98% رسمی و بقیه پیمانی و حق التدریسی هستند .

«شرح وظایف پست سازمانی »

1-عنوان پست : مدیر / رییس اداره

شاغل این پست با رعایت دقیق موازین شرعی تحت نظارت رییس سازمان آموزش وپرورش استان عهده دار درانجام وظایف زیر خواهد بود .

-  سعی درتزكیه و الگوسازی خویش واسوه شدن برای كاركنان اموراداری و آموزشی ودانش آموزان بر اساس موازین شرع مقدس اسلام و نظام جمهوری اسلامی .

-  اهتمام در بوجود آوردن محیطی كاملا اسلامی و تقویت روح وحدت اسلامی از طریق حركت در مطابق اهداف آموزش وپرورش ونظام جمهوری اسلامی در بین كاركنان آموزشی و اداری و جلوگیری از هر گونه تفرقه و گروه گرایی .

-  اهتمام دربوجود آوردن محیطی كاملا پرورش دهنده و آموزنده منطبق با موازین اسلامی در زمینه شكوفا شدن استعدادهای فكری كاركنان آموزشی و اداری .

-  نظارت دقیق بر نحوه رفتار و كردار كاركنان آموزشی و پرورشی واداری و خصوصا درمورد پوشش  اسلامی خواهران متعلم و كارمند بر طبق موازین شرع مقدس اسلامی .

-  سعی در ایجاد ارتباط اسلامی بین كاركنان برای پیشبرد اخلاق و رفتار اسلامی آن ها

-  كوشش در اجرای صحیح و دقیق قوانین و آیین نامه ها و بخشنامه ها و دستورالعملهای اداری و آموزشی طبق مصوبات كمیته مستند سازی استان و شهرستان .

-  تماس و هم كاری با مقامات دولتی در سطح شهرستان جهت ایجاد تسهیلات لازم در پیشبرد اهداف آموزش و پرورش .

-  تشویق وترغیب مردم به منظور همكاری و تعاون با آموزش و پرورش ( تعاونوا علی البر و التقوی )

-  اقدام به تشكیل شورای آموزش وپرورش منطقه ای با توجه به مصوبات شورای استان معاونت مشاركت های مردمی و مدارس غیر انتفاعی و اقدام به انجام و بررسی آیین نامه ها و دستورالعملهای مربوط ووظایف دیگری كه به عهده دبیر شورا واگذار گردیده است .

-  نظارت بر اجرای برنامه های آموزشی آموزشگاهها در قالب برنامه های مصوب .

-  نظارت بر اجرای صحیح كار دوایر اداره و كوشش در ایجاد هماهنگی آنان .

-  امضاء نامه ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها ، و احكام صادره از اداره .

-  امضاء كارنامه ها و گواهی نامه ها ، تاییدیه ها و كارت شناسایی كاركنان اداری و آموزشی و غیره .

-  بازدید از آموزشگاهها و صدور دستورالعمل های لازم درمورد حسن اجرای برنامه ها و كارهای اداری و آموزشی آن ها .

-  كوشش در ایجاد توسعه و تجهیزات آموزشگاههای ابتدایی ، دوره راهنمایی تحصیلی و متوسطه ، مدارس شاهد ، مدارس غیر انتفاعی و مدارس عشایری ، بزرگسالان و همچنین موسسات تربیتی دیگر نظیر مهد كودك درسطح شهر باتوجه به نیازهای حال و آتی منطقه .

-        مراقبت درتنظیم بودجه سالانه اداره و حسن انجام امور مالی .

-  مراقبت در حسن اجرای برنامه های امتحانات داخلی ، نهایی و متفرقه آموزشگاه ها در سطح شهر ونمایندگی ها و تهیه گزارش مربوط برای مقامات ذیربط .

-        كوشش در فراهم كردن وسایل رفاهی كاركنان اداری و آموزشی .

-  اجرای دقیق اصل تشویق و توبیخ در مورد كاركنان اداری و آموزشی در صورت لزوم و طبق مقررات مربوط.

-  نظارت مسنقیم بر كار معاونین ، مسوولان ، متصدیان ، نمایندگی های اموزش و پرورش وسایر كاركنان.

1-1      عنوان پست : مسوول دفتر

شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات وظایف مشروحه زیر را تحت نظارت مستقیم مدیر / رییس اداره انجام میدهد .

-  یادداشت تاریخ و ساعت تشكیل كمیسیون ها و ملاقات ها و جلسات و اعلام آن به مدیر مربوط یا جانشین وی .

-  ماشین كردن نامه هایی كه از طرف مدیر یا جانشین وی ارجاع می شود .

-        تعیین وقت برای مراجعه كنندگان جهت ملاقات با مدیر .

-  پاسخ گویی به مراجعان تلفنی و یادداشت اسامی و خلاصه درخواست ها.

-  نگهداری و بایگانی نامه و مكاتبات طبق دستور مدیر یا جانشین وی در بایگانی مخصوص.

-        بایگانی پرونده های مورد نیاز .

-        انجام سایر امور ارجاعی عند اللزوم .

2-1 عنوان پست : كارشناس روابط عمومی و اسناد .

شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و طبق مقررات تحت نظارت مقام مسوول مربوطه وظایف زیر را انجام می دهد.

-  بررسی دیدگاهها و سنجش افكار عمومی در چهار چوب وظایف و ارایه نتایج حاصل به مسوولان ذیربط به منظور طرح ها و برنامه ها و اتخاذ روش هایی برای اجرای مطلوب .

-  تحلیل محتوای مطبوعات و وسایل ارتباط جمعی در خصوص برنامه های آموزش و پرورش و انعكاس آن به مسوولان ذیربط .

-  همكاری با مراكز و دستگاههای فرهنگی و تبلیغی كشور در جهارچوب فعالیت های آموزش و پرورش در سطح شهرستان / منطقه .

-  اطلاع رسانی به منظور دستیابی سریع مسوولان شهرستان و منطقه به سیاست ها و خطی مشی های دولت درخصوص برنامه های اموزش و پرورش .

-        برقراری ارتباط مستقیم ودو سویه با مردم و رسانه های خبری .

-        برگزاری ملاقات عمومی برای مسوولان اداره .

-  تهیه و تدوین اخبار ، بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها وپیام های مرتبط با آموزش و پرورش شهرستان و منطقه و انعكاس آن در رسانه های جمعی .

-  اجرای بخشنامه ها و دستورالعملهای صادره در زمینه های شغلی مربوط به روابط عمومی و انتشارات و اسناد .

-  تهیه گزارش های كلی از فعالیت های مدیریت / اداره و جمع بندی آن ها .

-  پاسخ گویی به سوالات مراجعان و نامه های مردمی و مكاتبات سازمان و اداره در موعد مقرر.

-        انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم.

3-1 عنوان پست : كارشناس مسوول ارزیابی عمل كرده و پاسخ گویی به شكایت

شاغل این پست بارعایت دقیق موازین شرعی وبر طبق مقررات تحت نظارت مدیر/ رییس وظایف زیر را انجام میدهد :

-  فراهم نمودن زمینه اجرایی مناسب جهت اجرای دستورالعمل و بخشنامه های صادره در مورد فعالیت های ارزیابی ، عملكرد و پاسخگویی به شكایات .

-  همكاری با كاركنان مدیریت / اداره در جهت فراهم نمودن زمینه های مطلوب انجام وظایف مربوط و اجرای صحیح قوانین و مقررات .

-  نظارت بر انجام برنامه های مربوط به ارزیابی عملكرد و پاسخ گویی به شكایات از نحوه فعالیتهای كاركنان از طریق ارسال به موقع فرمهای ارزیابی كاركنان به كارشناسی های آموزش و پرورش اعمال كنترل های لازم در جهت تنظیم انها وانجام راهنمایی های لازم در این زمینه .

-  همكاری و نظارت بر فعالیتهایی كه درمورد برقررای امتیازات شغلی كاركنان واحدهای  اداری و آموزشی از طریق نتایج ارزش یابی های به عمل آمده صورت می گیرد.

-  نظارت بر نحوه  انتصاب و عزل مدیران ومعاونین واحدهای اموزشی و ارسال فرم های آماری مربوط در پایان هر یك از فصول 4 گانه به سازمان .

-  ارسال فرمهای اماری بازرسی های انجام شده وشكواییه های مورد رسیدگی به سازمان در موعد مقرر.

-  همكاری با مامورین اعزامی از سوی بازرسی كل كشور وانجام اقدامات لازم درمورد گزارش های واصله در صورت صدور دستور از طریق مدیر / رییس .

-  بررسی گزارشها و شكایت واصله از سوی ارگان ها وافراد از نحوه كار كاركنان اداری و آموزشی وتهیه گزارش های لازم در این زمینه جهت استحضار مدیر / رییس .

-  بررسی نحوه عملكرد مدیران مدارس و كاركنان اداری و آموزشی با مراجعان وتهیه گزارش های لازم در این زمینه جهت استحضار مدیر / رییس .

-  بررسی ریشه ها و علل نارضایتی های احتمالی مردم از كارشناسی ها و واحدهای آموزش تابعه و تهیه گزارشهای مستند دراین زمینه جهت استحضار مدیر /رییس .

-  پیگیری بخشنامه و دستورالعملهای صادره از طرف واحد ارزیابی عملكرد و پاسخ گویی به شكایات .

-  شركت در جلسات شورای معاونین مدیریت / اداره و انجان وظایف مربوط به دبیری شورای مذكور.

-  راهنمایی كارشناسان ارزیابی عملكرد و پاسخ گویی به شكایات شهرستانها و منطقه تابعه درانجام وظایف شغلی مربوط .

-  تجزیه وتحلیل عمكرد و احد ها و كاركنان بر اساس بازرسی های انجام شده .

-        تهیه پیشنویس گزارشات و مكاتبات مربوط .

4-1 عنوان پست : كارشناس امور زنان و مشاور مدیریت

شاغل این پست با رعایت ضوابط شرعی وبر اساس آیین نامه اجرایی امور زنان سازمان و وزارت متبوع وظایف مشروح زیر را تحت نظارت مدیر / رییس اداره انجام می دهد .

-  بررسی و ارایه راهكارهای مناسب جهت رشد همه جانبه دختران و رفع محرومیت از آنان درعرصه های مختلف آموزش وپرورش با توجه به بافت فرهنگی واجتماعی شهرستان / منطقه .

-  ارایه دیدگاههای مشاوره ای به مدیر / رییس اداره در زمینه مسائل مربوط به زنان .

-        بازدید از آموزشگاههای دخترانه به منظور شناخت مسائل زنان .

-  ارایه گزارش مستمر از فعالیت های انجام شده به امور زنان سازمان .

-  پیگیری و نظارت دقیق بر اجرای طرح های استثنایی و ملی بر اساس شیوه نامه ارسالی .

-        شركت فعالانه درگردهمایی ها و نشست های امور زنان سازمان .

-  شركت فعال در جلسات فرمانداری و تشكل های مرتبط با مسائل زنان .

-  ارسال طرح ها و برنامه های پیشنهادی با توجه به نیازهای منطقه به منظور جذب اعتبار 30228 استانی .

-        انجام سایر امور وارجاعی در صورت لزوم .

5-1 عنوان پست : كارشناس امور حقوقی ، املاك و حمایت قضایی كاركنان .

شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و طبق مقررات تحت نظارت
مدیر / رییس اداره عهده دار وظایف مشروحه ذیل می باشد .

-  تعقیب دعاوی شهرستان و آموزشگاههای تابعه در مراجع قضایی با نظر مدیریت شهرستان و كارشناسی حقوقی استان .

-  اظهار نظر درباره انعقاد قراردادهای شهرستان و آموزشگاههای تابعه با موسسات و افراد به لحاظ رعایت موارد حقوقی و قضایی .

-  اظهارنظر مشورتی نسبت به استعلامیه های واحدهای شهرستان درموارد حقوقی و قضایی .

-  تعقیب دعاوی واحدهای تابعه شهرستان علیه اشخاص حقیقی و حقوقی با نظر مدیریت شهرستان و كارشناسی حقوقی استان .

-  شركت در جلسات رسیدگی و دادرسی دردادگاههای مربوطه و دفاع از حقوق آموزش وپرورش درمورد ادعای اشخاص حقیقی و حقوقی با هماهنگی كارشناس حقوقی استان .

-  اقدام نسبت به وصول هرینه تحصیلی اشخاص متعهد به خدمت كه به تعهد خود عمل نكرده اند .

-        انجام مشاوره و ارشاد قضایی متقاضیان حمایت كاركنان .

-        تهیه پیشنویس مكاتبات مربوط .

-        تهیه و تنظیم گزارشات و مكاتبات لازم .

-        پاسخ گویی به سوالات مراجعان مربوط.

-        انجام سایر امور و ارجاعی در صورت لزوم.

6-1 عنوان پست : كارشناس حراست

شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات اداری و مالی تحت نظارت مدیر / رییس اداره وظایف زیر را عهده دار می باشد .

-        همكاری با مدیر / رییس اداره درانجام وظایف محوله

-        بررسی گزارش های واصله از سوی منابع ذیصلاح

-  بررسی وضع حراستی دستگاه متبوع و تهیه گزارشات لازم جهت مقامات مسوول

-  دریافت اسناد و مدارك محرمانه واصله و حراست از آن ها بر اساس مقررات مربوط.

-  بازدید از واحدهای تابعه مدیریت / اداره بر اساس گزارش های واصله

-        شركت در جلسات ، سمینارها ، و گردهمایی مربوطه .

-  ارایه نظرات وپیشنهادات اصلاحی در جهت رفع نقایص  و بهبود روشهای حراستی به مقامات مافوق مربوطه .

-  بررسی های  مستمر در جهت حصول اطمینان از رعایت اصول حراستی درامور مكاتباتی و مخابراتی و همچنین تهیه گزارشات لازم دراین زمینه .

-  نظارت و مراقبت بر كلیه امور مربوط به حراست و انجام اقدامات لازم به منظور پیشگیری از حوادث غیر مترقبه .

-        تهیه پیش نویس مكاتبات و گزارش های مربوط .

-        پاسخ گویی به سوالات مراجعین مربوطه .

-        انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم .

7-1 عنوان پست : كارشناس مسوول/ كارشناس گزینش

شاغل این پست با رعایت موازین شرعی و بر طبق مقررات تحت نظارت مدیر / رییس اداره وظایف مشروحه زیر را عهده دار است .

-  رعایت قسط و عدل اسلامی در انجام وظایف محوله با توجه به دستورالعمل ها وضوابط مصوب .

-        مطالعه و رعایت بخشنامه ها و دستورالعمل های مربوطه .

-        مطالعه مستمر بخشنامه ها و دستورالعمل های تحقیق .

-        مسوولیت حسن اجرای بخشنامه های گزینش در منطقه مربوطه .

-  همكاری و هماهنگی با رییس و معاونین / مدیریت / اداره آموزش و پرورش مربوطه .

-  ارایه برنامه انجام كار برای عوامل تحت نظر و پیگیری و نظارت بر عملكرد ایشان .

-  شناسایی منابع موثق جهت انجام تحقیقات ویژه و ارزیابی مستمر منابع .

-        انجام تحقیقات ویژه كه از سوی مسوول مافوق ارجاع می گردد .

-  رعایت ضوابط و دستورالعمل ها و روشهای ابلاغی درانجام تحقیقات ویژه .

-  تنظیم سوایق منابع ویژه جهت انجام تحقیقات ویژه و ارایه به مسوول تحقیقات جهت نگهداری در بانك منابع .

-  تنظیم برنامه زمانی ملاقاتها وایجاد ارتباط مناسب با منابع و مراكز اطلاعاتی.

-  برقراری ارتباط با مراكز و تدارك لازم جهت انجام ماموریت های محوله و پیگیری جهت فراهم آوردن آن ها از طریق مسوولین مربوطه .

-        انجام سایر امور ارجاعی عنداللزوم .

8-1 عنوان پست : كارشناس مسوول انجمن اولیاء و مربیان

شاغل دراین پست با رعایت موازین شرعی و طبق مقررات اداری و مالی تحت نظارت مدیر /رییس اداره وظایف ذیل را عهده دار است .

-  برنامه ریزی و تمهید مقدمات در زمینه بزرگ داشت هفته پیوند و نظارت بر انتخابات انجمن اولیاء و مربیان مدارس . 

-  ارتباط با شخصیت های مذهبی ، فرهنگی ، اجتماعی ، سازمان ها ، ارگان ها ، ادارات ، موسسات خیریه ، خیرین ورسانه های گروهی به منظور تحقق اهداف انجمن اولیاء و مربیان.

-  شركت در جلسات مجمع عمومی اولیاء و مربیان و تشكیل جلسات با اعضای انجمن اولیاء و مربیان مدارس به منظور تشریح و تبیین اهداف انجمن اولیاء و مربیان

-  برنامه ریزی به منظور سازمان دهی و نظارت بر سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان

-  تلاش در جهت اشتراك مجلات و انتشارات انجمن اولیاء و مربیان توسط اولیاء ومربیان .

-  برنامه ریزی به منظور توزیع مناسب هدایای مردمی جشن عاطفه ها بین دانش آموزان نیازمند .

-  همكاری و ارتباط مستمر با كارشناسی انجمن اولیا ء و مربیان استان و شركت در برنامه ها و جلسات توجیهی .

-  همكاری با معاونین اداره وسایر كارشناسان درانجام وظایف مربوطه.

-        تهیه گزارش ها و پیش نویس ها ی لازم جهت مقامات مافوق .

-        پاسخ گویی به سوالات مراجعان

-        سایر امور عنداللزوم و

9-1 عنوان پست : كارشناس توسعه مشاركت های مردمی و امور شوراهای آموزش و پرورش .

شاغل این پست با رعایت موازین شرعی بر طبق مقررات به وظایف مشروحه زیر نظر مدیر / رییس اداره انجام وظیفه می نماید .

-  همكاری با مدیر / رییس در انجام وظایف مربوط به امور شورای آموزش و پرورش

-  پیگیری مصوبات و پیشنهادات شورای شهرستان و انجام وظایفی كه دراین رابطه از طرف شورا به وی محول می گردد .

-  تهیه دستور كار جلسات شورا با هماهنگی مدیر / رییس آموزش و پرورش و دبیر خانه شورای شهرستان و منطقه و ارسال آن برای اعضای شورا .

-  ارسال مصوبات و پیشنهادات شورا برای اعضاء ادارات وافراد ذیربط و پیگیری لازم به منظور اجرای آن ها طبق مقررات .

-  ارسال دستور جلسات و خلاصه نتیجه مذاكرات شورا برای نمایندگان استان مربوطه در مجلس شورای اسلامی تا در صورت تمایل در جلسات شركت نمایند .

-  برقراری ارتباط اصولی بین شوراهای آموزش و پرورش شهرستان / منطقه با شورای استان .

-  تهیه گزارش جامع از فعالیت های كمی و كیفی در امور شوراهای شهرستان / منطقه به منظور ارایه به شورای استان

-  انجام اقدامات لازم در رابطه با انتخاب مجدد اعضاء پس از انقضای مدت ماموریت آنان و یا انحلال شورا و جانشین نمودن .

-  افرادی كه به عللی از عضویت شورا كناره گیری و یا فوت نموده اند به ترتیب مقرر در قانون و دستورالعمل های مربوط.

-  دریافت و مطالعه بخشنامه ها و دستورالعمل ها و آیین نامه های مربوط كه از سوی سازمان و یا وزارت متبوع ابلاغ گردیده است به منظور ایجاد اقدامات لازم.

-        تهیه پیش نویس مكاتبات لازم .

-        انجام سایر امور ارجاعی مربوط عنداللزوم .