فاکتور هوشمند تحت اکسل با گرافیکی زیبا

برای استفاده ازاین فاکتور لازم است در ابتدا :
جزئیات محصولات فروشگاه تان و یا شرح خدماتی که ارائه می­ دهید را در برگه "جزئیات محصول" و اطلاعات مشتری­ های خود را در برگه " اطلاعات مشتری" وارد کنید.
نکته: چنانچه بخواهید اطلاعات وارد شده برای مشتری را به روز کنید ، تمامی فاکتورهای صادر شده قبلی برای آن مشتری تغییر خواهد کرد. لذا اطلاعات تغییر یافته مشتری را در یک ردیف جدید وارد کنید.
اطلاعات مربوط به شرکت و یا فروشگاه خود را در برگه "اطلاعات شرکت شما" وارد کنید. ردیف­ های این برگه برای تنظیم اطلاعات درج شده در فاکتور ، دارای محدودیت ورود تعداد کاراکتر است. تعداد کاراکترهای باقیمانده برای هر ردیف نمایش داده خواهد شد. براساس داده­ های درج شده در این برگه ، اطلاعات شرکت شما بصورت خودکار در برگه فاکتور نمایش داده می­ شود.
حال برگه"فاکتور" را فعال کنید.  تصویر زیر نمایی از محیط این برگه را نشان می دهد.
در ابتدا از بین دکمه ­های تعبیه شده در این برگه ، دکمه Clean را کلیک کنید تا اطلاعات فاکتور خالی شود. سپس:

1. تغییرلوگوی شرکت
با کلیک روی دکمه Change Logo (با شماره1درتصویر مشخص شده است) می ­توانید آرم فاکتور را تغییر و لوگوی شرکت خود را تنها با چند کلیک وارد کنید.
 رنگبندی برگه فاکتور و آیکن ­های استفاده شده را می­ توانید تنها با وارد کردن عدد رنگ مورد نظر از پالت رنگ تعبیه شده ، متناسب با رنگبندی لوگوی شرکت تغییر دهید.

2. درج اطلاعات مشتری
این قسمت شامل یک لیست کشویی است که از آنجا می­ توانید نام مشتری خود را انتخاب کنید تا تمام جزئیات دیگر مانند کد اقتصادی ، نشانی ، کد پستی ، شماره تلفن و آدرس ایمیل وی ، بصورت خودکار ، بر اساس آنچه در برگه "اطلاعات مشتری" وارد کرده ­اید به روز شود.

3. درج اطلاعات فاکتور فروش
شماره سریال فاکتور ، تاریخ صدور فاکتور و نحوه فروش ( نقدی یا غیر نقدی) آن را ، در این قسمت وارد کنید.
4. درج محصولات فروخته شده
اگر جزئیات محصولات خود را در برگه "جزئیات محصول" وارد کرده باشید ، لیست تمام محصولات ، در ردیف ­های ستون "شرح کالا یا خدمات"فاکتور ، به صورت کشویی ظاهر می ­شود.
با استفاده از کلیدهای جهت صفحه کلید , می­ توانید در این لیست پیمایش کنید.
به محض انتخاب محصولی از لیست کشویی ، قیمت واحد مربوط به آن , بصورت خودکار در ستون "قیمت واحد" وارد خواهد شد. تعداد محصول فروخته شده و همچنین مقدار تخفیف در نظر گرفته شده برای این محصول را در ستون ­های مربوطه وارد کنید.

5. قوانین اعتبار سنجی
در صورت انتخاب یک محصول تکراری در ستون "شرح کالا یا خدمات" ، هر دو ردیف همانطور که در تصویر نشان داده شده است با رنگ قرمز مشخص می ­شود.
قانون اعتبار سنجی دیگری نیز برای اطمینان از وارد کردن تعداد محصول تعبیه شده است. اگر تعداد محصول را درج نکنید ، ردیف مربوط به آن محصول نیز با علامت X مشخص خواهد شد.

6. مبلغ به حروف
مبلغ محاسبه شده قابل پرداخت ، با استفاده از کدنویسی VBA اکسل ،بصورت حروفی در این قسمت درج خواهد شد.

7. دکمه­ های مدیریت فاکتور

7-1. ذخیره فاکتور صادر شده
 پس از تکمیل قسمت­ های ذکر شده فوق , روی دکمه Save کلیک کنید تا فاکتور برای بررسی­ های بعدی در برگه Invoice data ذخیره شود.
 7-2. نسخه PDF فاکتور
با کلیک روی دکمه PDF ، می­ توانید نسخه PDF فاکتور را دریافت کنید , این نسخه بصورت خودکار در پوشه پیش­فرض Document سیستم ذخیره خواهد شد.
7-3. چاپ فاکتور
با استفاده از دکمه PRINT می­ توانید فاکتور را چاپ کنید.
توجه: فاکتور صادر شده حاوی اطلاعات غیر ضروری مانند هر یک از این دکمه­ ها , گزینه Change Logo , دستورالعمل تعبیه شده که در برگه اکسل مشاهده می­ کنید ، نخواهد بود. بنابراین در مورد آنها نگران نباشید.
ردیف­ های خالی ستون"شرح کالا یا خدمات" , در فاکتور چاپ شده و همچنین نسخه PDF , بصورت خودکار حذف خواهند شد.
7-4. آماده کردن فاکتور برای ثبت صورتحساب جدید
جهت پاک کردن اطلاعات نسخه صادر شده قبلی و آماده نمودن فاکتور برای ثبت صورتحساب جدید روی دکمه Clean کلیک کنید.
7-5. نمایش فاکتورهای صادر شده
برای نمایش فاکتور­های صادر شده قبلی , روی دکمه View کلیک کنید تا پنجره محاوره ­ای زیر نمایش داده شود.
شماره سریال فاکتور موردنظر را از لیست قسمت Select invoice انتخاب و روی دکمه View Invoice data کلیک کنید.

برگه" نمایش فاکتورهای صادر شده" فعال شده و فاکتور مربوط به شماره سریال انتخاب شده را نمایش خواهد داد. این برگه نیز شامل دکمه ­های مدیریت فاکتور به شرح زیر می ­باشد.

عملکرد دکمه ­های PRINT و PDF توضیخ داده شد. با کلیک دکمه Home , برگه "فاکتور" فعال خواهد شد.
توجه:
1- فایل تک کاربره می باشد.
2- کد فعال سازی پس از دریافت برنامه ارسال خواهد شد.