پاورپوینت سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي

اسلاید ۱ :

—تعریف سند

—انواع سند

—سیستم مدیریت اسناد

—سیستم مدیریت محتوا

—مزایای استفاده از سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی

—ارائه راهکار برای پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد و آرشیو الکترونیکی در یک سازمان

—

اسلاید ۲ :

– سند چیست؟ سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده،اعم از نوشتاری، دیداری، شنیداری که به وسیله اشخاص حقیقی یا حقوقی ایجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد. بنا به تعریف قانون مدنی ایران درماده ۱۲۸۴، “نوشته‌ای است که در مقام دعوی و دفاع قابل استناد باشد.”

– معنای سند از نظر لغوی

– سند از دیدگاههای مختلف

اسلاید ۳ :

—از نظرطول عمرشامل: سند جاری، نیمه جاری، و راکد.

—از نظر ارزش شامل: اسناد دارای ارزش اولیه (اداری یا استنادی)، و اسناد دارای ارزش ثانویه (آرشیوی یا اطلاعاتی)

—از نظراعتبار قانونی شامل: سند رسمی و سند عادی.

—از نظر طبقه بندی امنیتی شامل: اسناد عادی، محرمانه، سری، و کاملا سری.

—از نظرمحتوا و موضوع شامل: اسناد اداری، مالی، علمی و فنی، قانونی، تاریخی، فرهنگی، سیاسی، نظامی، اقتصادی، و عمرانی.

—از نظر شکل ظاهری شامل: نامه،جزوه و مستندات ،بروشور،عکس ،نقشه ،فرم ،صوتی و تصویری،صورتجلسه،پوستر،قرارداد،گردهمایی ،طرحهای  تحقیقاتی،کتاب.