پاورپوینت فرآیند برنامه ریزی نیروی انسانی

— پاورپوینت شامل تصاویر میباشد —-

اسلاید ۱ :

تعریف کلی

Øفرایندی است که از طریق آن ورود افراد به سازمان ، حرکت وگردش آنها در سازمان و خروج آنها از سازمان ، پیش بینی و به گونه ای طراحی میشود که هرگاه در سازمان پستی خالی شود مسولان سازمان غافلگیر نشوند

اسلاید ۲ :

مراحل برنامه ریزی نیروی انسانی

تعیین موجودی نیروی انسانی در سازمان .

مطالعه و بررسی اهداف آتی سازمان .

برآورد نیاز سازمان به نیروی انسانی ( تقاضا برای نیروبا توجه به اهداف آتی سازمان . )

برآورد عرضه نیروی انسانی ( از منابع داخلی یا خارجی ) .

مقایسه عرضه و تقاضای نیروی انسانی و تعیین سیاستهای پرسنلی سازمان بر اساس آن .

اسلاید ۳ :

مرحله اول : تعیین موجودی نیروی انسانی

روشهایی که در این مرحله استفاده می شوند عبارتند از :

الف : تهیه فهرست موجودی مهارتها .

ب : سیستم اطلاعاتی منابع انسانی .

ج : طرح جانشینی .

اسلاید ۴ :

الف : تهیه فهرست موجودی مهارتها

       برای این منظور می توان از فرمهای مختلفی که کارکنان در

هنگام استخدام و یا بعد از آن پرکرده اند ، استفاده کرد و پس از

استخراج اطلاعات برای تایید درستی به نظر سرپرستان مستقیم و

کارشناسان اداره امور پرسنل رساند.

اسلاید ۵ :

اطلاعات شامل :

خصوصیات فردی ، مدارج تحصیلی ، دوره های آموزشی ، سوابق و

تجربه های کاری ،  سمت فعلی ، نتایج ارزیابی های عملکرد ، سطح

حقوق ، تواناییها ومهارتهای خاص فرد می باشد .

اسلاید ۶ :

ب : سیستم اطلاعاتی منابع انسانی (HIRS)

Human  Resource  Information  System

      منظور از سیستم اطلاعاتی منابع انسانی ، استفاده از روشی

منظم و سازمان یافته برای کسب اطلاعاتی است که تصمیم گیری

عقلایی درباره منابع انسانی را در سازمان امکانپذیر سازد .این

 اطلاعات باید به روز ، صحیح و دقیق ، کوتاه و مختصر، مربوط

ومناسب ، کامل و بهنگام باشد .

اسلاید ۷ :

طراحی سیستم اطلاعاتی منابع انسانی

مطالعه و شناخت سیستم فعلی .

تعیین اولویتهای اطلاعاتی .

طراحی سیستم اطلاعاتی جدید .

انتخاب و نصب کامپیوتر ( در صورت لزوم ) .

حفظ کیفیت سیستم اطلاع رسانی .

اسلاید ۸ :

مطالعه و شناخت سیستم فعلی

       هدف از بررسی سیستم اطلاعاتی فعلی پاسخ دادن به سوالاتی از این قبیل است :

حجم اطلاعاتی که سیستم فعلی می تواند آن را پردازش نماید چقدر است ؟

از این اطلاعات چگونه استفاده می شود ؟

کیفیت اطلاعات در چه حدی است ؟

چه نوع اطلاعاتی مورد نیاز است ؟

اطلاعات از کجا ( از چه منابعی ) به دست می آید ؟

اسلاید ۹ :

تعیین اولویتهای اطلاعاتی

  طبقه بندی اطلاعات بر حسب درجه اهمیت آنها

اسلاید ۱۰ :

طراحی سیستم اطلاعاتی جدید

سیستم اطلاعاتی جدید باید به گونه ای طراحی شود که جوابگوی تمام نیازهای اطلاعاتی سازمان درباره منابع انسانی باشد. انواع اطلاعات خام از منابع و مراکز مختلف از طریق ورودیهای متعدد به سیستم وارد و بعد از پردازش به صورت اطلاعات طبقه بندی شده در اختیار مدیران قرار می گیرد .