پاورپوینت بلوغ سازمانی در مدیریت پروژه های فناوری اطلاات

— پاورپوینت شامل تصاویر میباشد —-

اسلاید ۱ :

از آن فردای وهم آلود از تقدیر می ترسم

من از بی مهری آیینه با تصویر می ترسم

تمام راه ها بر جاده آسودگی ختمند

از آن پایی که خواهد رفت در زنجیر می ترسم

تب خورشید را از من مگیر ای ابر هرجایی

مسلمانم ولی از سایه تکفیر می ترسم

میان ماندن و رفتن اسیر دست تقدیرم

عنانم دست تو ای دل که از تدبیر می ترسم

کدامین چشم ها بر جاده موعود خواهد ماند

من از این مردم خو کرده با تاخیر می ترسم 

اسلاید ۲ :

–جوابگوی مدیران شرکت مشاور و مشتری هستند و نیروها را ‌باید تأمین نمایند،

–اهداف پروژه را از دیدگاه های مختلف درک نموده ، مسئولیت بهره ‌وری، کارائی و اثر بخشی نیروها به عهده وی می باشد

–برخورد بین اهداف مختلف در پروژه را هدایت می نماید و از دخالت آثار منفی مسائل سیاسی و حاشیه ای ، در پروژه اجتناب می نماید.

–مسئولیت برنامه‌ریزی، زمانبندی و تأمین منابع، مراقبت و گزارش‌گیری براساس زمانبندی با مدیر پروژه می‌باشد.

–مسئولیت دریافت منابع فیزیکی مورد نیاز و تأمین و استخدام نیرو و معاف کردن نیروها با مدیر پروژه می‌باشد.

–مسئولیت کیفیت خروجی‌های پروژه و کیفیت اجرای امور در پروژه با مدیر پروژه می‌باشد.

–توافق با مشتری در تعیین حدود و اطمینان از باقی ماندن در چارچوب ها و تعریف و تعیین استراتژی‌ها در رسیدن به اهداف پروژه با مدیریت پروژه می‌باشد.

–تمامی خروجی‌های کلیدی پروژه بخصوص آنها که در ابتدای مراحل انجام پروژه تولید می‌شوند را مرور می کند.

اسلاید ۳ :

چالش های مدیر پروژه

• مدیر پروژه با دو چالش اساسی روبروست :

–تصمیم گیری در مورد آنکه چه بایستی انجام دهد ( با توجه به عدم قطعیت، مخاطرات ، یک مقدار زیادی از اطلاعات پنهان مربوط به پروژه ).

–اخذ و تحویل و یکپارچگی کارهای انجام شده از افراد مختلف با توجه به آنکه کنترل مستقیم محدودی برروی آنها خواهد داشت.

اسلاید ۴ :

صفات شخصیتی مدیر پروژه

• چالش در تصمیم‌گیری به صفات زیر نیاز دارد :

–ابراز و نشان دادن استفاده از عقل سلیم

–سازمان یافته بودن

–تمرکز روی آینده

–استفاده از داوری

–درنظرداشتن نمایی از اهداف کلیدی

اسلاید ۵ :

صفات شخصیتی درونی

• چالش به حرکت درآوردن دیگران در انجام امور به خصوصیات زیر نیاز دارد:

–(قدرت در) راهبری تیم‌ها

–استفاده از قدرت (در مواقع لزوم و به ضرورت و مصلحت)

–نشان دادن تحرک، استقامت و ثبات در موقع فشار

–تطابق شیوه مدیریت با موقعیت ( مدیریت اقتضایی )

–ارتباط داشتن مؤثر (با دیگران)

–حساس بودن نسبت به سیاست ها و فرهنگ ها

اسلاید ۶ :

مهارت‌های مدیریت پروژه:

• 
  
• [قدرت در ] رهبری
• [توان در ایجاد] ارتباط مؤثر
• [قدرت در] بحث کردن
• [قدرت در] حل کردن مسائل
• [توان در] ایجاد تأثیر در سازمان
• مدیریت برخوردها (تضادها)

اسلاید ۷ :

—برای تشکیل یک تیم ، مصمم باشید و عزمی راسخ داشته باشید

— یارگیری ( گرد آوری بهترین تیم ممکن )

— هزینه به منظور تضمین پیشرفت تیم

— دست همکاری به یکدیگر دادن

—قدرت بخشی به اعضای تیم از طریق واگذاری مسئولیت و اقتدار

— تایید و تشویق پیروزی های تیم

— سرمایه گذاری روی تیم

— ارزیابی و عدم سرمایه گذاری بر روی افرادی که پیشرفتی ندارند

—در موقعیت های جدید قراردادن تیم

—بوجود آوردن بهترین شرایط موفقیت    

اسلاید ۸ :

—۱۹۸۳ : انتشار گزارش ویژه PMI پیرامون اصول و مقررات حرفه ای ، استانداردها و اعتبار بخشی   (ESA)                                                                  (Ethics, Standards and Accreditation )

—ظرف بیست و چهار سال گذشته PMI از طریق چاپ و انتشار استانداردها به تاثیرات خود در حرفه مدیریت پروژه ادامه داده است .

— ۱۹۸۷: استانداردهای PMBOK شکل گرفت

—۱۹۹۸: دریافت امتیازنامه رسمی توسط PMI برای ارائه ”مدل بلوغ سازمانی مدیریت پروژه ” تحت عنوان (OPM3) 

Organizational Project Management Maturity Model                                                

—۲۰۰۲: گسترش محدوده فعالیت های تنظیم استاندارد PMI به حوزه چارچب توسعه شایستگی مدیر پروژه

—

اسلاید ۹ :

تعریف مدیریت پروژه‌ سازمانی :

-« استفاده همزمان از دانش، مهارت، ابزار و تکنیک در فعالیتهای سازمانی و پروژه‌ای‌ برای دستیابی به اهداف سازمان از طریق پروژه‌‌ها »

– مدیریت پروژه سازمانی مدیریت نظام مند پروژه ها ، برنامه ها و سبد پروژه ها (پورتفولیوها)  در راستای حصول اهداف کلان استراتژیک سازمان .

اسلاید ۱۰ :

• برای کمک به سازمانها در منطبق کردن جوانب گوناگون عملیات آنها با استراتژی تجاری کلی ایشان طراحی شده است.
• به سوالات بسیار مهمی که در مورد میزان بالندگی و بلوغ فعلی سازمان مطرح است پاسخ می‌دهد.
• مهارتهای ویژه‌ای را معرفی و رابطه آنها را بیان می کند که باعث ایجاد راهکارهای برتر می‌شوند.
• مدل انعطاف پذیری ایجاد می‌کند که نیازهای منحصر به فرد سازمان را رفع می‌کند.
• بلوغ سازمانی را بالا می‌برد.
• مدیریت پروژه را به موفقیت‌های سازمانی مرتبط می‌سازد.